Senior Management Assistant
Jouw functie:
- vlekkeloze organisatie van de agenda’s; je weet prioriteiten te stellen en door een gezonde assertieve houding en overleg realiseer je een haalbare planning
- punctuele voorbereiding van vergaderingen: agendapunten opvragen, plannen in de verschillende agenda’s, uitnodigingen versturen, ondersteuning in opmaak van presentaties, meeting minutes opmaken, etc.
- organisatie en planning van reizen wereldwijd met bijhorende administratieve afwikkeling
- administratief verwerken en/of opvolgen van onkostennota’s, facturen en contracten
- diverse projecten zoals de verdere implementatie van de contract database, digitalisering van archief, ondersteuning in personeelsactiviteiten
- ad-hoc vragen en taken snel en adequaat behandelen: prioriteiten kunnen bepalen en flexibel werkzaamheden herplannen in functie van onverwachte, last-minute vragen/taken
- nauwe samenwerking met collega’s wereldwijd en je rapporteert aan de executive assistant.
Jouw profiel:
- Je genoot een hogere opleiding en kan terugblikken op minimaal 8 jaar relevante ervaring in een functie waar plannen en organiseren, projectmanagement en -voorbereiding en multi-tasken centraal staan.
- Door je ervaring heb je de nodige maturiteit, je straalt rust uit en door je inzet achter de schermen draag je bij aan een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden van het executive committee.
- Dankzij jouw flexibele mind-set pas je je probleemloos aan onverwachte situaties aan, agenda wijzigingen of switch in prioriteiten. Je bewaart daarbij de rust en blijft de kwaliteit van je werk garanderen.
- Jouw dossiers behartig je met de nodige discretie en integriteit, dankzij een goed business acumen begrijp je de noden van jouw opdrachtgevers.
- Na een opleidingsperiode toon je een grote zelfstandigheid en neem volledig ownership over je werk.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een troef. Uiteraard kan je zeer goed overweg met de courante MS Office toepassingen.
Aanbod:
Je komt terecht in een internationaal georiënteerde organisatie die innovatie hoog in het vaandel draagt. Initiatief en ondernemerszin zijn kwaliteiten die binnen Cartamundi sterk geapprecieerd worden. Verder speel je een belangrijke rol op het directiesecretariaat en heb je veel internationale contacten. Je kan rekenen op een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
De kans om na je inwerkperiode gedeeltelijk van thuis uit te werken biedt garantie op een goede work-life balans.
Contact:
Zin om mee te bouwen? Solliciteer online via http://reageer.motmansenpartners.be of contacteer Hanne Hooyberghs (tel: 011/36 10 61) voor meer informatie.
Location
Belgium
Published on
Share this vacancy